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解決方案六

解決方案六

  2019年,“資本寒冬”、“經濟蕭條”爲企業敲響創新變革的“警鍾”。除了裁員之外,企業還有哪些自救、乃至自強的方式?4月16日,視源股份旗下品牌 MAXHUB 在三亞舉辦了新品發布會,率先行業發布智能會議解決方案。MAXHUB 以企業會議爲突破點,讓企業的“心髒”部位動起來,輸送更多新鮮“血液”到各個部門,借此激活和延續企業生命力。

  MAXHUB 自2017年誕生之際,優先提出了“高效會議平台”的品牌定位1,以平台化的思維,激發高效的力量。2018年發布MAXHUBX3會議平板,針對書寫、展示、協同三大會議場景進行了全面功能優化,帶來了更加高效協同的辦公方式。2019年,全新的MAXHUB 智能會議解決方案及四大周邊産品的發布,是品牌成立兩年以來深耕企業會議市場的又一創新。值得一提的是,MAXHUB 此次發布會,便是通過 MAXHUB 會議預約平台,完成了現場近700位來賓的參會預約,並在現場一鍵完成了近700人的會議紀錄分發,掀起熱議。

  “真正有效的會議是一個階段性的過程,應該從會前、會中、會後三個方面進行考慮和管理”,MAXHUB 産品總監在發布會中表示。MAXHUB 智能會議解決方案以“會議爲中心,構建會議的全流程閉環”,通過 MAXHUB 會議平板與 MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 筆迹、MAXHUB無線全向麥、MAXHUB 演講台等智能産品互聯,實現會議資料、創造産出與企業數據的打通,實現了會前准備一步到位、會中協作高效流暢、會後執行有效的高效工作場景。

  會前組織簡單,預約、通知、文件共享一步到位。會議組織的繁瑣,嚴重拖累了會議效率。MAXHUB 會議預約平台,可與企業通訊錄、會議室和會議設備關聯,實現智能推薦會議室,快速預約通知參會人;會議資料可在線同步,保障會前的便捷溝通和信息共享;同時,會議信息將同步在參會人的日程中,在會議開始前,系統自動提醒參會人會議時間,省去人工催促的時間,使會議組織者更省時省力,讓參會者將更多精力聚焦在會議價值創造中。

  會中協作無打擾、不拖延,提升團隊協作效率。會中承載會議最核心的部分,是創意迸發的集中地,需要營造一個專屬會議空間和高效溝通的會議體驗,以保證會議高質量的産出。

  第一,“過程不被打斷”,爲防止會議被打斷,MAXHUB 最新功能可預約、鎖定會議室,同時與會議室外MAXHUB會議門牌使用狀態關聯,避免已預約會議室被占用和打擾。

  第二,“參會有備而來”,通過 MAXHUB 會議平板人臉識別功能,可實現會議室簽到,和會前文件同步至大屏,快速完成信息共享;MAXHUB 會議平板、MAXHUB 筆迹及個人設備可實現信息互傳,讓參會人高頻度的參與到會議協作中,貢獻個人價值。

  會後執行有效,紀要同步分發、待辦任務及時跟進。會議結束後,通過 MAXHUB 會議預約平台,可以即時整理輸出會議紀要,無需郵件分發,一鍵同步給每位與會人,做到每場會議都有迹可循;同時自動形成並下發任務信息,實時跟蹤和反饋處理結果,讓每個會議結論都得到有效執行。

  爲實現會議的智能化升級及多智能硬件産品的互聯,MAXHUB 還發布會了四大會議周邊硬件——MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 筆迹、MAXHUB 無線全向麥、MAXHUB 演講台,並實現串聯。

  21.5英寸的 MAXHUB 會議門牌,工作模式下,實時呈現會議室狀態,搭配人體識別傳感技術,爲與會者創造一個專屬會議空間,有效減少無關人員誤闖打擾。休閑模式下,輪播世界級電子名畫,一擡頭就是“藝術館”,彰顯企業藝術格調。

  會中信息共享只能靠口述,創意想法難以表達清楚?兼具出色紙筆書寫體驗和智能操作的MAXHUB筆迹應運而生。A5大小的電子墨水屏,集手寫、閱讀、移動辦公爲一體,輕至370g,機身最薄處僅3.8mm,支持高達16GB的文件儲存。會議中,手寫筆記可隨時投屏至 MAXHUB 會議平板展示2,或通過手機掃碼共享,實時思維碰撞;書寫內容亦支持雲端同步,無懼丟失。

  聲音是會議信息傳達的重要途徑之一,“聲入人心”的質量,對提高開會效率具有重要意義。MAXHUB 無線全向麥采用 PZM 結構設計,能有效濾除混響,提高聲音清晰度;搭配智能降噪和回聲消除算法,減少背景噪聲和刺耳嘯叫。此外,它還擁有良好的聲音延展度,不受會議場地限制,搭配一鍵開啓雲會議功能,隨時隨地進行遠程協作!

  在大型會議場景中,領導者需要統率全局、把握會議整體節奏,可由于人數過多、場地過大,領導者易被“淹沒”于茫茫“人海”中,可能會使會議處于“失控”狀態。對此,MAXHUB推出了演講台,用以適應大型會議室的演講和互動場景。21.顯示、支持無線傳屏,讓大型會議的組織和演講更加卓然有序,有助于領導者充分展現個人魅力。

  “智能會議解決方案的發布,標志著 MAXHUB 從單一産品向解決方案的轉變,通過會議全流程的覆蓋,全面提升會議的效率。” MAXHUB 産品總監表示,MAXHUB 智能會議解決方案將實現會議資源的高效利用、信息的互聯互通、知識的沈澱分享,最終將會議的無形資産發揮顯性價值,將我們從複雜繁瑣低效的工作之中釋放出來,更多的精力和時間投入到高價值創造之中。

  此次發布,MAXHUB 推出了“X創計劃”支持3000家企業進行數字化升級,讓每個期待新變革的企業都能感受創新、高效的力量,所有企業通過 MAXHUB 官網即可報名參與。

  回顧過去,MAXHUB 碩果累累。展望未來,MAXHUB 從不停止創新的步伐。憑借技術和服務創新的智能會議解決方案,MAXHUB 已得到平安科技、廣汽集團、合生元、搜狗等超250家強企業用戶3的認可和選擇。同時,據最新《2018年中國大陸會議平板市場報告》顯示,MAXHUB 已連續兩年蟬聯中國會議平板市場銷量、銷額首位;截止2019年3月,日服務的會議場次已達萬場。

  2019年是企業數字化元年,MAXHUB 將繼續以全局化、平台化的思維,保持高科研投入,加快創新變革的步伐,實現爲全球1億+會議室服務的願景。“資本寒冬”、“經濟蕭條”並不意味著絕境,只要以會議爲突破點,從根源把握創新高效的脈搏,智能辦公就在眼前!

  【1】來源文章《開啓會議平台化時代 視源股份首推MAXHUB會議高效平台》

  【2】MAXHUB 筆迹將筆記投屏到會議平板,需兩者連接同一局域網,通過傳屏碼建立連接,筆記僅支持圖片格式。


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